Kierownictwo Urzędu - Sekretarz

Sekretarz Gminy - Renata Książek

Tel. (48 22) 715 79 03

Zadania i kompetencje:

1. Do zadań Sekretarza Gminy należy w szczególności:

• organizacja pracy w Urzędzie, inicjowanie usprawnień, upowszechnianie nowoczesnych metod organizacji pracy,
• zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu, w szczególności w zakresie obsługi informatycznej,
• prowadzenie kontroli wewnętrznej Urzędu,
• nadzór nad prawidłową obsługą Rady Miejskiej,
• nadzorowanie przygotowania materiałów pod obrady Rady i komisji Rady,
• monitorowanie realizacji uchwał Rady Miejskiej i zarządzeń Burmistrza w sprawach objętych zakresem działania podległych komórek organizacyjnych,
• nadzór nad udzielaniem informacji publicznej,
• wykonywanie zadań związanych z wyborami do Sejmu, Senatu, Prezydenta, samorządowymi, referendum,
• realizacja zadań związanych z wyborem ławników do sądu,
• współdziałanie z organami kontroli zewnętrznej,
• kontrola realizacji zaleceń pokontrolnych wynikających z przeprowadzonych kontroli zewnętrznych,
• koordynowanie i sprawowanie nadzoru  nad terminowością przygotowania projektów odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych,
• koordynowanie i sprawowanie nadzoru nad sprawami związanymi z przyjmowaniem oświadczeń majątkowych pracowników samorządowych, zobowiązanych do ich złożenia,
• koordynowanie prac związanych z opracowywaniem projektu raportu o stanie Gminy,
• sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem przepisów (w tym obowiązujących w Urzędzie aktów wewnętrznych) o ochronie danych osobowych i bezpieczeństwie informacji,
• przedkładanie Burmistrzowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy w Urzędzie,
• dokonywanie okresowej oceny podległych pracowników,
• udział w posiedzeniach organów Gminy.

2. Sekretarz sprawuje nadzór nad działalnością:

• Referatu Ogólno – Organizacyjnego,
• Referatu Spraw Obywatelskich,
• Referatu ds. Obsługi Biura Rady,
• Referatu Oświaty, Zdrowia i Spraw Społecznych,
• Referatu Zamówień Publicznych i Zakupów,
• Referatu Informatyki,
• Samodzielnego stanowiska ds. obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego.