|
Referat Ogólno-Organizacyjny
Kierownik Referatu : Katarzyna Redkowiak
Numery telefonów:
Kierownik Referatu p. Katarzyna Redkowiak - tel. 22 715 79 01
Kadry p. Julia Mendel - tel 22 715 79 31
Kancelaria Urzędu: 22 715-79-00
Obsługa Interesantów - 22 715 79 45
Godziny pracy Urzędu i przyjęcia interesantów:
poniedziałek: 9:00 - 18:00
wtorek: 8:00 - 16:00
środa: 8:00 - 16:00
czwartek: 8:00 - 16:00
piątek: 8:00 - 15:00
Wszelkie informacje dla interesantów zamieszczone są na tablicach ogłoszeń w Urzędzie oraz przed budynkiem Urzędu, na stronie internetowej tarczyn.pl, na BIP Gminy, a także udzielane są przez pracowników Urzędu w Punkcie Obsługi Interesanta
Do zadań Referatu Ogólno-Organizacyjnego należy:
1. w zakresie zadań zleconych:
- przyjmowanie pism sądowych lub prokuratorskich, w przypadku niemożności doręczenia ich adresatowi w jego miejscu zamieszkania,
- wywieszanie ogłoszeń o ustanowieniu kuratora dla strony, której miejsce pobytu nie jest znane,
- składanie, na wezwanie sądu, urzędowo potwierdzonych dokumentów w celu odtworzenia akt sądowych,
- przyjmowanie obwieszczeń,
- wykonywanie zadań związanych z wyborami do Sejmu, Senatu, Prezydenta, samorządu, referendum,
- realizacja zadań związanych z wyborem ławników do sądów.
2. w zakresie zadań własnych:
- przyjmowanie spraw do załatwienia oraz udzielanie informacji interesantom i kierowanie ich do odpowiednich komórek organizacyjnych (Punkt Obsługi Interesanta),
- prowadzenie archiwum zakładowego,
- organizowanie przyjmowanie i załatwiania skarg i wniosków obywateli, w tym prowadzenie rejestru i ewidencji,
- nadzór nad terminowym załatwianiem skarg i wniosków,
- obsługa techniczno-biurowa narad i zebrań organizowanych przez Burmistrza,
- wdrażanie postępu technicznego w zakresie mechanizacji prac biurowych,
- prowadzenie i aktualizacja podręcznych materiałów adresowo informacyjnych dla potrzeb urzędu oraz tablic urzędowych i informacyjnych,
- prowadzenie rejestru pieczęci urzędowych,
- prowadzeniem spraw związanych z nawiązywaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy z pracownikami urzędu i kierownikami jednostek organizacyjnych gminy,
- prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych Gminy,
- prowadzenie spraw emerytalnych i rentowych pracowników,
- prowadzenie spraw socjalnych dla pracowników Urzędu,
- prowadzenie spraw dotyczących szkoleń, dokształcania, podnoszenia kwalifikacji,
- opracowywanie sprawozdań z zakresu spraw pracowniczych,
- koordynowanie zadań w zakresie tworzenia, łączenia, przekształcania bibliotek i instytucji kultury,
- prowadzenie ewidencji placówek upowszechniania kultury,
- koordynowanie funkcjonowania krajowego systemu ratowniczo-gaśniczego na obszarze Gminy w zakresie ustalonym przez wojewodę,
- współpraca z Komendantem Powiatowym PSP w zakresie realizacji zadań KSRG,
- inicjowanie prac i działań organów Gminy w zakresie zaopatrzenia obszaru Gminy w wodę do celów gaśniczych,
- realizacja zadań w zakresie zapewnienia ochrony ppoż i innych miejscowych zagrożeń terenu, gminnych obiektów i urządzeń użyteczności publicznej,
- przeprowadzanie przeglądów ochrony ppoż,
- udział w projektowaniu budżetu gminy, w części dotyczącej ochrony przeciwpożarowej dot. funkcjonowania jednostek OSP,
- udzielanie pomocy jednostkom OSP funkcjonującym na obszarze Gminy,
- prowadzenie na obszarze Gminy działalności z zakresu popularyzacji zasad ochrony przeciwpożarowej,
- wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Burmistrza w zakresie bezpieczeństwa przeciwpożarowego Gminy,
- prowadzenie programu "karta mieszkańca"
3. w zakresie Oświadczeń Majątkowych:
- zebranie oraz ewidencjonowanie oświadczeń majątkowych pracowników gminy oraz radnych,
- analiza prawidłowości wypełnienia oświadczeń majątkowych,
- przygotowanie raportu i sprawozdania,
- bieżące korespondencje tematyczne z Urzędami Skarbowymi oraz składającymi oświadczenia.
|
