Referat Ogólno-Organizacyjny
Kierownik Referatu : Renata Książek
Numery telefonów:
Kierownik Referatu p. Renata Książek - tel. 22 715 79 01
Obsługa Rady Miejskiej - tel. 22 715 79 26
kadry - tel 22 715 79 31
Obsługa Interesantów - 22 715 79 45
Przyjęcia interesantów:
poniedziałek: 900 - 1800,
wtorek: 800 - 1600,
środa: 800 - 1600,
czwartek: 800 - 1600,
piątek: 800 - 1500.
Do zadań Referatu Ogólno-Organizacyjnego należy:
1. w zakresie zadań zleconych:
- przyjmowanie pism sądowych lub prokuratorskich, w przypadku niemożności doręczenia ich adresatowi w jego miejscu zamieszkania,
- wywieszanie ogłoszeń o ustanowieniu kuratora dla strony, której miejsce pobytu nie jest znane,
- składanie, na wezwanie sądu, urzędowo potwierdzonych dokumentów w celu odtworzenia akt sądowych,
- przyjmowanie obwieszczeń,
- wykonywanie zadań związanych z wyborami do Sejmu, Senatu, Prezydenta, samorządu, referendum,
- realizacja zadań związanych z wyborem ławników do sądów.
2. w zakresie zadań własnych:
- przyjmowanie spraw do załatwienia oraz udzielanie informacji interesantom
i kierowanie ich do odpowiednich komórek organizacyjnych (Punkt Obsługi Interesanta),
- prowadzenie archiwum zakładowego,
- organizowanie przyjmowanie i załatwiania skarg i wniosków obywateli, w tym prowadzenie rejestru i ewidencji,
- nadzór nad terminowym załatwianiem skarg i wniosków,
- wdrażanie postępu technicznego w zakresie mechanizacji prac biurowych,
- prowadzenie i aktualizacja podręcznych materiałów adresowo informacyjnych dla potrzeb urzędu oraz tablic urzędowych i informacyjnych,
- prowadzenie rejestru pieczęci urzędowych,
- prowadzeniem spraw związanych z nawiązywaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy z pracownikami urzędu i kierownikami jednostek organizacyjnych gminy,
- prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych Gminy,
- prowadzenie spraw emerytalnych i rentowych pracowników,
- prowadzenie spraw socjalnych dla pracowników Urzędu,
- prowadzenie spraw dotyczących szkoleń, dokształcania, podnoszenia kwalifikacji,
- opracowywanie sprawozdań z zakresu spraw pracowniczych,
- koordynowanie zadań w zakresie tworzenia, łączenia, przekształcania bibliotek i instytucji kultury,
- prowadzenie ewidencji placówek upowszechniania kultury,
- realizacja porozumienia z Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska
i Gospodarki Wodnej w Warszawie dotyczącego programu „Czyste powietrze”.
Opracowano na podstawie zarządzenia nr 201/2024 z dnia 31 grudnia 2024 roku w sprawie nadania Urzędowi Miejskiemu w Tarczynie Regulaminu Organizacyjnego
|