Referat Ogólno-Organizacyjny

 

Referat Ogólno-Organizacyjny
 
Kierownik Referatu : Renata Książek
 
Numery telefonów:
Kierownik Referatu p. Renata Książek  -  tel. 22 715 79 01
Obsługa Rady Miejskiej - tel. 22  715 79 26
kadry - tel 22 715 79 31
Obsługa Interesantów - 22 715 79 45
 
Przyjęcia interesantów:
poniedziałek:  900 - 1800,
wtorek:  800 - 1600,
środa:  800 - 1600,
czwartek: 800 - 1600,
piątek: 800 - 1500.
 

Do zadań Referatu Ogólno-Organizacyjnego należy:

1. w zakresie zadań zleconych:

  1. przyjmowanie pism sądowych lub prokuratorskich, w przypadku niemożności doręczenia ich adresatowi w jego miejscu zamieszkania,
  2. wywieszanie ogłoszeń o ustanowieniu kuratora dla strony, której miejsce pobytu nie jest znane,
  3. składanie, na wezwanie sądu, urzędowo potwierdzonych dokumentów w celu odtworzenia akt sądowych, 
  4. przyjmowanie obwieszczeń,
  5. wykonywanie zadań związanych z wyborami do Sejmu, Senatu, Prezydenta, samorządu, referendum,
  6. realizacja zadań związanych z wyborem ławników do sądów.

2. w zakresie zadań własnych:

  1. przyjmowanie spraw do załatwienia oraz udzielanie informacji interesantom
    i kierowanie ich do odpowiednich komórek organizacyjnych (Punkt Obsługi Interesanta),
  2. prowadzenie archiwum zakładowego,
  3. organizowanie przyjmowanie i załatwiania skarg i wniosków obywateli, w tym prowadzenie rejestru i ewidencji,
  4. nadzór nad terminowym załatwianiem skarg i wniosków,
  5. wdrażanie postępu technicznego w zakresie mechanizacji prac biurowych,
  6. prowadzenie i aktualizacja podręcznych materiałów adresowo informacyjnych dla potrzeb urzędu oraz tablic urzędowych i informacyjnych,
  7. prowadzenie rejestru pieczęci urzędowych,
  8. prowadzeniem spraw związanych z nawiązywaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy z pracownikami urzędu i kierownikami jednostek organizacyjnych gminy,
  9. prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych Gminy,
  10.  prowadzenie spraw emerytalnych i rentowych pracowników,
  11.  prowadzenie spraw socjalnych dla pracowników Urzędu,
  12. prowadzenie spraw dotyczących szkoleń, dokształcania, podnoszenia kwalifikacji,
  13.  opracowywanie sprawozdań z zakresu spraw pracowniczych,
  14. koordynowanie zadań w zakresie tworzenia, łączenia, przekształcania bibliotek  i instytucji kultury,
  15. prowadzenie ewidencji placówek upowszechniania kultury,
  16. realizacja porozumienia z Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska
    i Gospodarki Wodnej w Warszawie dotyczącego programu „Czyste powietrze”.
 
Opracowano na podstawie zarządzenia nr 201/2024 z dnia 31 grudnia 2024 roku w sprawie nadania Urzędowi Miejskiemu w Tarczynie Regulaminu Organizacyjnego
 
 
 
 
Wytworzył:
Udostępnił:
Ostatnio zmodyfikował:
Borkowska Monika
(2025-02-28 09:56:02)

       DRUKUJ TĘ STRONĘ Obrazek drukarki