Referat Promocji i Pozyskiwania Funduszy Zewnętrznych

Do zadań Referatu Promocji i Pozyskiwania Funduszy Zewnętrznych należy:

1. inicjowanie, koordynowanie, gromadzenie i opracowywanie informacji na tematy związane   z pozyskiwaniem środków zewnętrznych,
2. udzielanie informacji o programach pomocowych krajowych, Unii Europejskiej oraz innych instytucji i organizacji, w tym przekazywanie referatom, jednostkom organizacyjnym mieszkańcom Gminy informacji o możliwościach i warunkach uczestnictwa w konkretnych projektach;
3. samodzielne przygotowywanie wniosków związanych z uczestnictwem Gminy w projektach współfinansowanych ze środków zewnętrznych we współpracy z innymi referatami i jednostkami organizacyjnymi;
4. opracowywanie dokumentacji projektowej zgodnie z wytycznymi konkursów,
5. przygotowywanie wniosków o płatność niezbędnych dokumentów, sprawozdań, raportów merytorycznych związanych z rozliczaniem projektów,
6. pomoc mieszkańcom w wypełnianiu wniosków o dofinansowanie ze środków pomocowych,
7. współpraca z referatami i jednostkami organizacyjnymi w zakresie identyfikowania inwestycji i działań przeznaczonych do współfinansowania ze środków pomocowych, w tym z funduszy europejskich,
8. nadzór nad projektami realizowanymi przez gminę w zakresie ich zgodności z wymogami instytucji Unii Europejskiej i krajowych instytucji zarządzających we współpracy z innymi referatami  i jednostkami organizacyjnymi,
9. budowanie pozytywnego wizerunku Gminy,
10. tworzenie baz danych o różnych dziedzinach działalności mieszkańców Gminy,
11. obsługa kontaktów Gminy z przedstawicielami różnych instytucji i potencjalnych inwestorów,
12. koordynowanie działań i realizacja zadań związanych z udziałem Gminy w konkursach,
13. organizacja oraz udział w imprezach artystycznych, rozrywkowych promujących Gminę w środowisku lokalnym jak i poza Gminą,
14. przygotowywanie materiałów promocyjnych,
15. współpraca z mediami, przygotowywanie artykułów do gazet,
16. gromadzenie wycinków prasowych dotyczących Gminy,
17. prowadzenie strony internetowej Urzędu oraz jej aktualizacja, prowadzenie portali społecznościowych,
18. udział w kontaktach z miastami partnerskimi Gminy,
19.  udział w organizacji spotkań Burmistrza,
20. współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi w wykonywaniu zadań z zakresu kultury, sportu i turystyki,
21. stałe uaktualnianie i upowszechnianie w/w informacji oraz wiadomości dot. bieżącego życia Gminy na terenie gminy i poza jej granicami poprzez:
    1. 1. szkolenia, prezentacje,
       2. obsługę tablic informacyjnych,
       3. publikacje prasowe, opracowania tematyczne i okolicznościowe,
22. przygotowywanie uczestnictwa w targach, wystawach i imprezach okolicznościowych,
23. prowadzenie strony WWW (organizowanie i promowanie witryny gminnej, wyszukiwanie witryn tematycznych i umieszczanie w nich informacji i linków do i z witryny gminnej, wspieranie tworzenia stron przez instytucje i przedsiębiorstwa z terenu gminy i linkowanie ich do głównej witryny gminnej; analiza i zwiększanie dostępności i oglądalności witryny),
24. współpraca ze stowarzyszeniami, organizacjami z terenu Gminy Tarczyn,
25. współpraca z organizacjami pozarządowymi;
26. opracowywanie i wdrażanie strategii informacyjnej i komunikacyjnej Urzędu;
27.  przygotowywanie, redagowanie i opracowywanie, we współpracy z Referatami organizacyjnymi informacji o ich działalności;
28. koordynowanie i nadzorowanie współpracy ze stowarzyszeniem „Metropolia Warszawska”,
29. bieżąca współpraca z Burmistrzem, Zastępcą Burmistrza, Sekretarzem, Skarbnikiem i Kierownikami Referatów odnośnie pozyskiwania i wykorzystania środków zewnętrznych oraz promocją Gminy Tarczyn.

Opracowano na podstawie zarządzenia nr 201/2024 z dnia 31 grudnia 2024 roku w sprawie nadania Urzędowi Miejskiemu w Tarczynie Regulaminu Organizacyjnego