Referat Pozyskiwania Funduszy Zewnętrznych

Do zadań Referatu Pozyskiwania Funduszy Zewnętrznych należy:

• inicjowanie, koordynowanie, gromadzenie i opracowywanie informacji na tematy związane   z pozyskiwaniem środków zewnętrznych,
• udzielanie informacji o programach pomocowych krajowych, Unii Europejskiej oraz innych instytucji i organizacji, w tym przekazywanie referatom, jednostkom organizacyjnym mieszkańcom Gminy informacji o możliwościach i warunkach uczestnictwa w konkretnych projektach;
• samodzielne przygotowywanie wniosków związanych z uczestnictwem Gminy
  w projektach współfinansowanych ze środków zewnętrznych we współpracy
  z innymi referatami i jednostkami organizacyjnymi;
• opracowywanie dokumentacji projektowej zgodnie z wytycznymi konkursów,
• przygotowywanie wniosków o płatność niezbędnych dokumentów, sprawozdań, raportów merytorycznych związanych z rozliczaniem projektów,
• pomoc mieszkańcom w wypełnianiu wniosków o dofinansowanie ze środków pomocowych,
• współpraca z referatami i jednostkami organizacyjnymi w zakresie identyfikowania inwestycji i działań przeznaczonych do współfinansowania ze środków pomocowych, w tym z funduszy europejskich,
• nadzór nad projektami realizowanymi przez gminę w zakresie ich zgodności
  z wymogami instytucji Unii Europejskiej i krajowych instytucji zarządzających we współpracy z innymi referatami  i jednostkami organizacyjnymi,
• budowanie pozytywnego wizerunku Gminy,
• tworzenie baz danych o różnych dziedzinach działalności mieszkańców Gminy,
• obsługa kontaktów Gminy z przedstawicielami różnych instytucji
  i potencjalnych inwestorów,
• koordynowanie działań i realizacja zadań związanych z udziałem Gminy
  w konkursach,
• organizacja oraz udział w imprezach artystycznych, rozrywkowych promujących Gminę w środowisku lokalnym jak i poza Gminą,
• przygotowywanie materiałów promocyjnych,
• współpraca z mediami, przygotowywanie artykułów do gazet,
• gromadzenie wycinków prasowych dotyczących Gminy,
• prowadzenie strony internetowej Urzędu oraz jej aktualizacja, prowadzenie portali społecznościowych,
• udział w kontaktach z miastami partnerskimi Gminy,
•  udział w organizacji spotkań Burmistrza,
• współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi w wykonywaniu zadań
  z zakresu kultury, sportu i turystyki,
• stałe uaktualnianie i upowszechnianie w/w informacji oraz wiadomości dot. bieżącego życia Gminy na terenie gminy i poza jej granicami poprzez:
  1. • szkolenia, prezentacje,
     • obsługę tablic informacyjnych,
     • publikacje prasowe, opracowania tematyczne i okolicznościowe,
• przygotowywanie uczestnictwa w targach, wystawach i imprezach okolicznościowych,
• prowadzenie strony WWW (organizowanie i promowanie witryny gminnej, wyszukiwanie witryn tematycznych i umieszczanie w nich informacji i linków do
  i z witryny gminnej, wspieranie tworzenia stron przez instytucje i przedsiębiorstwa z terenu gminy i linkowanie ich do głównej witryny gminnej; analiza
  i zwiększanie dostępności i oglądalności witryny),
• współpraca ze stowarzyszeniami, organizacjami z terenu Gminy Tarczyn,
• współpraca z organizacjami pozarządowymi;
• Opracowywanie i wdrażanie strategii informacyjnej i komunikacyjnej Urzędu;
•  Przygotowywanie, redagowanie i opracowywanie, we współpracy z Referatami organizacyjnymi informacji o ich działalności;
• Koordynowanie i nadzorowanie współpracy ze stowarzyszeniem „Metropolia Warszawska”,
• bieżąca współpraca z Burmistrzem, Zastępcą Burmistrza, Sekretarzem, Skarbnikiem i Kierownikami Referatów odnośnie pozyskiwania i wykorzystania środków zewnętrznych Gminy Tarczyn,
• realizacja porozumienia z Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska
  i Gospodarki Wodnej w Warszawie dotyczącego programu „Czyste powietrze”.